JPK (Jednolity Plik Kontrolny) – najważniejsze informacje

Czym jest JPK (Jednolity Plik Kontrolny)?

JPK (Jednolity Plik Kontrolny, ang. ang. Standard Audit File-Tax – SAF-T) to system raportowania podatkowego stosowany w Polsce od 2016r. Jest to format elektronicznego pliku, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące transakcji i operacji gospodarczych dokonywanych przez podatników. Struktury logiczne opierają się na zalecanym przez OECD formacie XML (eXtensible Markup Language).

Celem wprowadzenia JPK jest usunięcie ograniczeń poboru i analizy danych elektronicznych, umożliwienie automatycznej ich kontroli, a także centralizacja procesów analizy podatkowej poprzez wykorzystanie, metod analiz big data.

Przykładowa struktura pliku JPK V7K w formacie XML.

Jakie są struktury JPK i co zawierają?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) zawiera szczegółowe informacje dotyczące transakcji i operacji gospodarczych dokonywanych przez podatników. Zawartość JPK zależy od konkretnego rodzaju pliku, gdyż istnieje kilka różnych komponentów JPK, z których każdy odpowiada za inny aspekt działalności gospodarczej.

Rodzaje struktur JPK :

• JPK_VAT z deklaracją – ewidencja VAT sprzedaży i zakupów
  
• JPK_FA – faktury sprzedaży VAT
  
• JPK_FA-RR – faktury sprzedaży VAT-rolnicy ryczałtowi
  
• JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
  
• JPK_EWP – ewidencja przychodów
  
• JPK_MAG – magazyn
  
• JPK_WB – wyciąg bankowy
  
• JPK_KR – księgi rachunkowe
  
• JPK_GV – towary i usługi pomiędzy członkami grupy VAT
  

Struktury i ich podział są okresowo aktualizowane przez Ministerstwo Finansów i każdorazowo publikowane przez Krajową Administrację Skarbową na stronie internetowej w postaci przykładowej struktury w postaci pliku XML wraz z broszurą informacyjną stanowiącą instrukcję.

Ministerstwo Finansów udostępnia również aplikację e-mirkofirma umożliwiającą małym przedsiębiorcom wystawienie i zapis faktur krajowych, tworzenie ewidencji VAT oraz generowanie plików JPK_VAT i JPK.

W większości programów księgowych istnieje opcja eksportu danych do JPK.

Jakie są tryby składania JPK?

Możliwe są dwa tryby składania plików JPK – okresowe (miesięczne i kwartalne) oraz na żądanie organu podatkowego w ramach czynności sprawdzających, postępowań podatkowych, kontroli podatkowych oraz kontroli celno-skarbowych.

Zastosowanie JPK w praktyce podatkowej

Jednolity Plik Kontrolny stał się nieodłącznym elementem zarówno w codziennej pracy księgowych, jak i w działaniach kontrolnych prowadzonych przez urzędy skarbowe. JPK umożliwia szybką i efektywną weryfikację danych podatkowych, co przyczynia się do zwiększenia transparentności i skuteczności w egzekwowaniu przepisów podatkowych. Dzięki elektronicznemu formatowi plików JPK, przedsiębiorcy mogą sprawniej zarządzać swoimi obowiązkami podatkowymi, a organy podatkowe zyskują narzędzie do skuteczniejszego wykrywania nieprawidłowości i unikania podatków.

Wpływ JPK na przyszłość systemu podatkowego w Polsce

Rozwój systemu Jednolitego Pliku Kontrolnego jest także krokiem w kierunku dalszej cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Przykładem tego są plany wprowadzenia kolejnych modułów JPK, które będą obejmować jeszcze szerszy zakres danych i będą jeszcze bardziej zintegrowane z innymi systemami informatycznymi stosowanymi przez administrację skarbową. Rozwój JPK pokazuje także tendencję do zwiększania roli technologii w zarządzaniu podatkami, co może być wskazówką dla innych krajów poszukujących efektywnych rozwiązań w dziedzinie egzekwowania prawa podatkowego.

Inne najczęściej zadawane pytania o JPK

Czy każdy przedsiębiorca musi składać JPK?

Każdy przedsiębiorca zarejestrowany jako podatnik VAT jest zobowiązany do składania odpowiednich struktur JPK. Niektóre formy działalności mogą mieć inne wymogi, więc warto sprawdzić indywidualne przepisy dla swojej branży.

Czy można skorygować błędy w już złożonym JPK?

Tak, istnieje możliwość skorygowania błędów poprzez złożenie korekty JPK. Każdy znaleziony błąd korygujemy niezwłocznie, a wskazany przez organy skarbowe korygujemy w 14 dni. Kary są bardzo wysokie i obwarowane licznymi przepisami. Jeśli urzędnik wezwie Cię do korekty zrób to priorytetowo. Za każdy błąd w złożonym JPK należy się 500 zł kary, a za niezłożenie JPK w terminie lub nierzetelny JPK kara wynosi do 240 stawek dziennych

Jakie są konsekwencje niezłożenia JPK?

Niezłożenie JPK, bądź złożenie go z opóźnieniem, może skutkować nałożeniem sankcji finansowych, a w niektórych przypadkach także postępowaniem karno-skarbowym.

Czy JPK jest bezpłatny?

Składanie JPK jako takie jest bezpłatne, jednak niektóre programy księgowe, które umożliwiają generowanie i wysyłanie JPK, mogą być płatne.

Czy JPK musi być wysyłany elektronicznie?

Tak, JPK jest plikiem elektronicznym i musi być przesyłany w odpowiedniej formie elektronicznej do organów skarbowych.

Czy są szkolenia z obsługi JPK?

Tak, wiele instytucji i firm księgowych oferuje szkolenia z zakresu przygotowywania i składania JPK. Szkolenia te mogą być szczególnie pomocne dla nowych przedsiębiorców lub tych, którzy nie mają doświadczenia w obsłudze systemów księgowych.